Entidad ubicada en Madrid (28027), precisa incorporar en sus oficinas centrales, por aumento de actividad y con el objetivo de colaborar con la dirección de la empresa un: 

ADMINISTRATIVO/A AREA CONTABLE Y FINANCIERA

FUNCIONES 

• Procesamiento de documentos: preparar, revisar y procesar documentos administrativos, como facturas, informes, formularios y órdenes de compra.
• Gestión de tesorería: Ayudar a gestionar los flujos de efectivo diarios, asegurándose de que haya suficiente liquidez para cubrir las obligaciones financieras y las operaciones comerciales regulares.
• Contabilidad básica: Realizar tareas sencillas de contabilidad, como el registro de gastos e ingresos, y colaborar en la preparación de informes financieros.
• Elaboración de informes financieros: Preparar informes financieros periódicos, como estados de resultados, balances generales y análisis de flujo de efectivo (tesorería), para proporcionar información a la dirección y otros interesados.
• Presupuesto y planificación financiera: Colaborar en la elaboración de presupuestos anuales y planes financieros a corto y largo plazo. Ayudar en la asignación de recursos y seguimiento de desviaciones.
• Uso de software y herramientas de oficina: Utilizar programas informáticos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y software de presentación, como Microsoft Office u otras aplicaciones similares.
• Gestión de llamadas telefónicas: Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y dirigir llamadas a las personas apropiadas dentro de la organización.
• Gestión de la correspondencia y comunicación sobre todo externa: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y los mensajes electrónicos. También pueden redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos de comunicación.
• Gestión de archivos y documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando que la documentación esté archivada de manera adecuada y sea fácilmente accesible.
• Cumplimiento normativo y administrativo: Asegurarse de que se cumplan las políticas y procedimientos de la empresa y mantener actualizados los registros necesarios para el cumplimiento normativo.
• Apoyar con la preparación de presentaciones, gestión de viajes etc…

• Actualización y formación: Mantenerse al día con las mejores prácticas administrativas y participar en programas de formación para mejorar las habilidades y conocimientos profesionales.
• Realizar propuestas de mejora en la gestión del departamento.
• Asignación de nuevas funciones en funciones de la capacidad de trabajo y desarrollo profesional, con aumento de jornada.

REQUISITOS

FORMACION NECESARIA   

• Nivel académico: licenciatura/ diplomatura/ grado superior, etc..  
• Conocimientos de contabilidad, y facturación e impuestos (IVA, IRPF, IS...).  
• Altos conocimientos de ofimática.
• Conocimientos financieros y de administración.  
• Se valorará conocimientos y experiencia en programas ALEXIA, ASESOR o similares.  

EXPERIENCIA   

Se requiere experiencia previa mínima de tres años, en puesto similar, en gestión financiera y administrativa y estar familiarizado en las funciones descritas. 

 APTITUDES DESEABLES  

• Persona familiarizada con el mundo digital. Que domine los medios informáticos. 
• Acostumbrada a trabajar con fechas y plazos concretos.
• Honestidad, capacidad de trabajo en equipo, habilidades interpersonales, organizativas y de planificación. Persona metódica. 

SE OFRECE

Nivel salarial: 20.000€ brutos, con trabajo preferiblemente presencial por las mañanas, en horario, inicialmente de 9:00 a 14h, con posibilidad de jornada completa en un futuro. No se descartan horas de teletrabajo una vez que la persona esté asentada en el puesto y/o se aumente la jornada.