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ADMINISTRATIVO/A DE LOGÍSTICA 

Misión

Realizar las tareas administrativas de su ámbito, de acuerdo a las instrucciones del Responsable de Logística, la normativa y los procedimientos establecidos, con el objetivo de agilizar y facilitar los envíos del producto terminado en los plazos y calidad establecidos.

Formación y Conocimientos

• Módulo de grado superior (o FPII, o equivalentes)
• Informática: Ofimática
• Se valorará SAP o similares CRM
• Inglés a nivel de conversación (deseable).

Funciones habituales:

• Recepcionar las órdenes de expedición y revisar las condiciones de envío.
• Realizar el picking de preparación del material, llevando a cabo su verificación.
• Contactar con el transporte para realizar los envíos, contratar las cargas, etc.
• Elaborar y/o cumplimentar la documentación necesaria para los envíos.
• Llevar a cabo el seguimiento de los envíos y atender las incidencias que puedan surgir, elaborando la documentación y movimientos en el sistema correspondiente.
• Realizar y llevar el control de los movimientos de stocks (traspasos, bloqueos, derivaciones, etc.).
• Controlar el inventario de stocks.
• Colaborar en las actividades de su ámbito que le sean requeridas.
• Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
• Asegurar la actualización y la fiabilidad de las bases de datos del departamento.
• Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren.
• Cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y acceso a la información.
• Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos y la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
• Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.
• Participar en las reuniones del departamento o área, así como en las reuniones interdepartamentales.

Competencias:

Integridad, Orientación al cliente, Orientación al logro, Trabajo en equipo.